Mitglieder einladen

Die Einladung per E-Mail passt für einzelne Personen und für jeden, der Admin werden soll. Der Einladungslink passt, wenn ein ganzes Team auf einmal beitreten soll.

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   Einladungsdialog öffnen

   Klicken Sie in der Seitenleiste unter Workspace auf Mitglieder und dann auf Einladen. Der Dialog Teammitglied einladen öffnet sich.
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   Angaben eintragen

   Tragen Sie die E-Mail ein und wählen Sie Rolle und Platz. Die Auswahl der Plätze nennt je Platz die Credits und, wenn Ihr Workspace abgerechnet wird, den Preis.
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   Einladung senden

   Klicken Sie auf Einladen. Custodos verschickt die Einladung per E-Mail. Sie ist 7 Tage gültig.
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   Einladung annehmen

   Die eingeladene Person öffnet den Link aus der E-Mail, meldet sich mit genau der eingeladenen Adresse an und klickt auf Einladung annehmen.

Offene Einladungen stehen in der Mitgliederliste mit dem Status Ausstehend und dem Datum, an dem sie ablaufen. Im Menü am Ende der Zeile stehen zwei Aktionen.

• Erneut senden verschickt einen neuen Link. Der alte funktioniert danach nicht mehr, und die 7 Tage beginnen von vorn. Dieselbe Einladung lässt sich höchstens einmal pro Minute neu senden.
• Zurückziehen löscht die Einladung. Der Link in der E-Mail funktioniert danach nicht mehr.

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   Karte Einladungslink öffnen

   Die Karte Einladungslink steht auf der Seite Mitglieder unter der Mitgliederliste.
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   Grenzen wählen

   Wählen Sie unter Gültig für 7, 30 oder 90 Tage, unter Höchstens 10, 25, 50 oder 100 Personen und den Platz für alle, die beitreten. Vorgewählt sind 7 Tage und 50 Personen.
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   Link erzeugen und kopieren

   Klicken Sie auf Link erzeugen und dann auf Kopieren.
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   Link verteilen

   Wer den Link öffnet, meldet sich an und klickt auf Beitreten. Die Person ist danach sofort Mitglied. Eine Freigabe durch einen Admin pro Beitritt gibt es nicht.

Pro Workspace ist höchstens ein Einladungslink aktiv. Die Karte zeigt seinen Zustand: Aktiv, Abgelaufen, Ausgeschöpft oder Aus, dazu das Ablaufdatum und wie viele Personen schon beigetreten sind.

Neuen Link erzeugen ersetzt den bisherigen Link, der danach nicht mehr funktioniert. Ausschalten beendet den Link ohne Ersatz. In beiden Fällen bleiben alle, die schon beigetreten sind, Mitglied. Teilen Sie den Link versehentlich zu breit, erzeugen Sie deshalb einfach einen neuen.

Wer aus dem Workspace entfernt wurde, kann über den Link nicht erneut beitreten und braucht eine persönliche Einladung.

Custodos lehnt eine Einladung oder einen Beitritt in diesen Fällen ab und sagt in der Meldung, was zu tun ist.

Jede Person, die beitritt, belegt einen Platz. Verrechnet wird ein Platz erst, wenn die Einladung angenommen ist. Hat Ihr Workspace eine Obergrenze für Plätze, zählt eine offene Einladung schon mit.

Wie ein neuer Platz verrechnet wird, steht unter dem Titel der Seite Mitglieder und hängt von Ihrem Plan ab. Die Einzelheiten stehen unter Pläne und Plätze.