Agenten teilen

Die Freigabe legen Sie im Feld Sichtbarkeit fest. Neue Agenten starten mit Privat (nur ich). In der Liste unter Agenten zeigt ein Kennzeichen an jedem Agenten, welche Stufe gilt.

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   Agent öffnen

   Klicken Sie in der Liste unter Agenten beim gewünschten Agenten auf das Stiftsymbol Bearbeiten. Es erscheint nur bei Agenten, die Sie ändern dürfen.
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   Stufe wählen

   Wählen Sie unter Konfigurieren im Abschnitt Freigabe die Sichtbarkeit.
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   Personen auswählen

   Bei Bestimmte Personen erscheint die Liste Personen mit Zugriff. Suchen Sie Kolleginnen und Kollegen über Name oder E-Mail suchen… und fügen Sie sie hinzu. Admins und Sie selbst haben immer Zugriff und müssen nicht ausgewählt werden.
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   Speichern

   Klicken Sie auf Speichern. Erst dann gilt die neue Freigabe.

Wer einen Agenten geteilt bekommt, kann damit Chats starten, ihn aber nicht ändern. Bearbeiten, die Freigabe ändern und löschen dürfen nur die Person, die ihn erstellt hat, und die Admins des Workspace.

Agenten, die andere mit Ihnen teilen, finden Sie im Tab Geteilt. Einen Agenten, den Sie nicht sehen dürfen, finden Sie nirgends, auch nicht über die Suche. Das gilt auch für Admins: Private Agenten anderer Personen bleiben für sie verborgen und lassen sich von ihnen nicht bearbeiten.

Hängt an einem Agenten ein Brain, erhält jede Person nur Antworten aus den Brains, die sie selbst lesen darf. Die Rechte der Person, die den Agenten erstellt hat, gehen nicht auf andere über.

Custodos prüft das bei jeder Nachricht neu. Wird die Freigabe eines Brains eingeschränkt, nutzt der Agent es ab der nächsten Nachricht für die betroffenen Personen nicht mehr. Wer Brains an einen Agenten hängt, sieht zur Auswahl nur Brains, die er selbst lesen darf. Wie Brain-Rechte funktionieren, steht unter Berechtigungen im Brain.