Digitale Verwaltung. Daten in der Schweiz gespeichert.
Bescheide, Protokolle und Bürgerkorrespondenz mit KI entlasten, während Personendaten in der Schweiz gespeichert werden, die KI-Verarbeitung in der EU oder der Schweiz läuft und nichts ins Modelltraining fließt.
Mehr Aufgaben, gleiche Ressourcen.
Verwaltungen sollen digitaler werden, ohne die Kontrolle über ihre Daten abzugeben.
Amts- und Dienstgeheimnis
Verwaltungsdaten unterliegen der Amtsverschwiegenheit: § 353b StGB in Deutschland, Art. 20 Abs. 3 B-VG in Österreich, Art. 320 StGB in der Schweiz. Öffentliche KI-Tools ohne klare Datenregeln kommen dafür nicht in Frage.
Personalknappheit
Offene Stellen und wachsende Aufgaben: die Verwaltung muss mit gleichen Ressourcen mehr leisten.
Erwartungen der Bevölkerung
Bürgerinnen und Bürger erwarten schnelle, verständliche Antworten, auf allen Kanälen.
Was Verwaltungen mit Custodos erledigen.
Sechs Aufgaben aus dem Verwaltungsalltag, dazu alles, was in jeder Organisation anfällt: Korrespondenz, Protokolle und Recherche.
01Korrespondenz & Verfügungen
Entwürfe für Schreiben, Bescheide und Verfügungen aus Stichworten: die rechtliche Prüfung und die Verantwortung bleiben im Haus.
02Protokolle
Sitzungen von Rat und Kommissionen schneller dokumentieren: aus Notizen werden strukturierte Protokolle.
03Bürgeranfragen
Antwortentwürfe auf häufige Anfragen, verständlich, einheitlich und auf Wunsch mehrsprachig.
04Reglemente & Weisungen
Reglemente, Merkblätter und Beschlüsse befragen statt durchsuchen, mit Bezug auf die hinterlegten Dokumente.
05Verständliche Sprache
Amtstexte in einfache, bürgernahe Sprache übertragen, für Publikationen, Briefe und Web.
06Berichte & Botschaften
Jahresberichte, Botschaften und Ausschreibungsunterlagen strukturieren und redigieren.
- Auf Schweigepflichten ausgelegtKonzipiert für gesetzliche Schweigepflichten: die Einstufung der Daten und die Beurteilung im Einzelfall bleiben bei der Verwaltung.
- GrundlageAusgelegt auf DSGVO und revDSG: Speicherung Ihrer Daten in der Schweiz, KI-Verarbeitung in der EU oder der Schweiz nach Ihrer Wahl. Eingaben und Dokumente werden nie zum Training von KI-Modellen verwendet.
- Rollen & AktivitätsprotokollFirmenwissen gezielt freigeben, Rollen zentral vergeben; Admin-Aktionen stehen im Aktivitätsprotokoll.
Custodos liefert die technischen Voraussetzungen für den vertraulichen Umgang mit Ihren Daten. Die rechtliche Beurteilung im Einzelfall bleibt bei Ihrer Organisation.
So startet Ihre Verwaltung.
- 01
Workspace einrichten
Mitglieder, Rollen und SSO einrichten, ohne langes IT-Projekt.
- 02
Wissen hinterlegen
Reglemente, Vorlagen und Textbausteine als Agenten anlegen.
- 03
Verwaltung entlasten
Mit Korrespondenz und Protokollen starten, dann schrittweise ausbauen.