Chats teilen

1. 1

   Freigabe öffnen

   Klicken Sie oben im geöffneten Chat auf Teilen.
2. 2

   Stufe wählen

   Wählen Sie Nur ich, Bestimmte Personen oder Alle im Workspace.
3. 3

   Personen hinzufügen

   Bei Bestimmte Personen suchen Sie unter Personen hinzufügen nach Name oder E-Mail-Adresse. Ein Chat lässt sich mit bis zu 200 Personen teilen.
4. 4

   Speichern

   Klicken Sie auf Speichern. Sobald der Chat geteilt ist, bietet der Dialog Link kopieren an. Der Link funktioniert nur für Personen mit Zugriff.

Solange ein Chat geteilt ist, steht oben im Chat statt Teilen die Schaltfläche Geteilt. Darüber öffnen Sie die Freigabe wieder, etwa um Personen zu ändern. Um die Freigabe aufzuheben, wählen Sie Nur ich und speichern.

Teilen kann nur, wer den Chat begonnen hat. Ein leerer Chat lässt sich nicht teilen.

Chats, die andere mit Ihnen geteilt haben, stehen in der Seitenleiste unter Mit mir geteilt. Die Liste zeigt bis zu 30 Chats, die zuletzt bearbeiteten zuerst.

• Den ganzen Verlauf, auch Nachrichten, die Sie nach dem Teilen schreiben. Die Freigabe ist live, keine Momentaufnahme.
• Nur zum Lesen, gekennzeichnet mit Nur lesen. Schreiben, umbenennen, verschieben und löschen können nur Sie.
• Angehängte Dateien nur mit ihrem Namen. Die Datei selbst und ihr Text bleiben bei Ihnen.
• Erzeugte Dateien und Bilder, die sie herunterladen können.

In einem geteilten Chat können Sie nicht schreiben. Mit Kopie erstellen und fortsetzen legen Sie eine eigene, private Kopie an und arbeiten darin weiter. Das Original bleibt unverändert.

• Die Kopie enthält den Verlauf und die erzeugten Dateien, nicht die angehängten Dokumente. Dokumente aus dem Dokument-Editor übernimmt sie in der letzten Fassung.
• Brains übernimmt sie nur, soweit Sie diese selbst nutzen dürfen.
• Einen Agenten übernimmt sie nur, wenn er für Sie sichtbar ist.
• Lief das Original im Sicherheitsmodus, gilt er auch für die Kopie.

Unter Einstellungen, Abschnitt Teilen, legt der Schalter Chats teilen erlauben fest, ob Mitglieder Chats teilen dürfen. In neuen Workspaces ist das Teilen erlaubt. Ist es ausgeschaltet, fehlt die Schaltfläche Teilen in den Chats.

Jede Freigabe und jede übernommene Kopie steht im Aktivitätsprotokoll, als Chat geteilt und Geteilten Chat übernommen. Beim Teilen hält das Protokoll die Stufe und die Zahl der Personen fest. Titel und Inhalt des Chats stehen nie darin.