Quellen hinzufügen
Quellen sind die Dokumente in einem Brain. Diese Seite zeigt, wie Sie Dateien hochladen, Webseiten importieren und Text einfügen, welche Formate und Grenzen gelten und warum Custodos eine Datei ablehnt.
Zuletzt geprüft am 28. September 2026
Auf dieser Seite
Wege, eine Quelle hinzuzufügen
Quellen fügen alle hinzu, die das Brain bearbeiten dürfen: Personen mit vollem Zugriff und mit Kann bearbeiten. Auf der Seite des Brains öffnen Sie dazu Quellen hinzufügen. Jede Quelle wird im Hintergrund verarbeitet: Custodos liest den Text, fasst ihn zusammen und macht ihn durchsuchbar.
| Menüpunkt | Wofür |
|---|---|
| Dateien hochladen | Dateien von Ihrem Rechner, auch per Ziehen und Ablegen auf die Seite |
| Webseite | eine öffentlich erreichbare Seite oder ein PDF im Web |
| Text einfügen | Notizen, E-Mail-Auszüge oder Richtlinien ohne eigene Datei |
| Google Drive, Microsoft 365, Outlook (Mail & Kalender) | Dateien und E-Mails aus Ihrem verbundenen Konto, beschrieben unter Cloud-Importe |
Dateien hochladen
- 1
Menü öffnen
Klicken Sie im Brain auf Quellen hinzufügen und dann auf Dateien hochladen. Alternativ ziehen Sie die Dateien direkt auf die Seite. - 2
Dateien wählen
Wählen Sie eine oder mehrere Dateien, jede bis 20 MB. Bei vielen Dateien lädt Custodos sie nacheinander in Gruppen von höchstens 10 hoch. - 3
Verarbeitung abwarten
Ein Fortschrittsbalken zeigt, wie viele Dokumente schon verarbeitet sind. Sie können die Seite verlassen, die Verarbeitung läuft im Hintergrund weiter. - 4
Ergebnis prüfen
In der Liste steht bei jedem Dokument Bereit, Wird verarbeitet oder Fehler. Dateien, die Custodos nicht annimmt, erscheinen als Abgelehnt mit dem Grund.
Unterstützte Formate
Custodos übernimmt aus jeder Datei den Text. Pro Datei sind das bis 200 000 Zeichen. Ist eine Datei länger, zeigt Custodos einen Hinweis, dass der hintere Teil des Texts nicht durchsuchbar ist.
| Art | Formate | Hinweis |
|---|---|---|
| Seiten ohne Textebene liest eine Texterkennung, siehe unten. | ||
| Word | .docx, .docm | Bis 4 MB behält Custodos zusätzlich das Original. |
| Excel und Tabellen | .xlsx, .xlsm, .xls, .ods | Bei .xlsx und .xlsm bis 4 MB behält Custodos zusätzlich das Original. |
| PowerPoint | .pptx, .pptm | Bis 4 MB behält Custodos zusätzlich das Original. |
| Webseiten als Datei | .html, .htm | Custodos übernimmt den lesbaren Text. |
| Text und Daten | .txt, .md, .csv, .tsv, .json, .xml, .yaml und viele Code-Dateien | Custodos übernimmt den Text unverändert. |
| Bilder | .png, .jpg, .jpeg, .webp, .gif | nur in Brains mit Datenschutz Offen |
Bilder und gescannte PDFs
Bilder und PDF-Seiten ohne Textebene liest Custodos per Texterkennung. Das übernimmt ein im Workspace freigegebenes Modell, das Bilder lesen kann. Ist keines freigegeben, endet die Verarbeitung mit einem Fehler, bis ein Admin unter Modelle ein solches Modell einschaltet.
- Pro Dokument liest die Texterkennung höchstens 100 gescannte Seiten. Der gespeicherte Text vermerkt, wo sie aufgehört hat.
- Gescannte PDFs liest Custodos bis 12 MB. Ein größeres PDF ohne Textebene lehnt Custodos ab, weil es keinen lesbaren Text enthält. Hat ein größeres PDF nur teilweise eine Textebene, übernimmt Custodos diesen Text, die gescannten Seiten bleiben ungelesen.
- Seiten, die bereits Text haben, behalten diesen Text. Eine Grafik auf einer solchen Seite wird nicht zusätzlich gelesen.
Eine Webseite importieren
- 1
Dialog öffnen
Klicken Sie auf Quellen hinzufügen und dann auf Webseite. - 2
Adresse eintragen
Tragen Sie unter Adresse die vollständige URL ein und klicken Sie auf Importieren. - 3
Verarbeitung
Custodos ruft die Seite ab, wandelt sie in Text um und verarbeitet sie wie eine Datei. Auch ein PDF unter einer Web-Adresse lässt sich so importieren.
Text einfügen
Text einfügen speichert Notizen, E-Mail-Auszüge oder Richtlinien direkt als Dokument im Brain. Vergeben Sie unter Titel (optional) einen Titel, fügen Sie den Inhalt unter Text ein und klicken Sie auf Hinzufügen.
Der Text wird verarbeitet wie eine hochgeladene Datei. Später können Bearbeitende ihn mit Text bearbeiten korrigieren, siehe Dokumente verwalten.
Warum Custodos eine Datei ablehnt
Custodos prüft jede Datei einzeln. Eine abgelehnte Datei hält die übrigen nicht auf.
| Meldung | Ursache | Was Sie tun |
|---|---|---|
| Datei zu gross (max. 20 MB). | Die Datei ist größer als 20 MB. | Datei aufteilen oder verkleinern. |
| Dateityp wird nicht unterstützt. | Das Format fehlt in der Liste oben. | Datei als .docx, .pptx, .xlsx, .pdf oder .png speichern. |
| Die Datei konnte nicht gelesen werden. | Die Datei ist beschädigt oder lässt sich nicht öffnen. | Datei neu speichern oder exportieren und erneut hochladen. |
| Die Datei enthält keinen lesbaren Text. | Die Datei enthält keinen Text, etwa ein großer Scan. | Ein PDF mit Textebene hochladen oder den Scan verkleinern. |
| Vom Datenschutzmodus «Blockieren» abgewiesen (geschützter Wert erkannt). | Das Brain steht auf Streng, und die Datei enthält eine geschützte Kennung. | Kennung aus der Datei entfernen oder die Stufe mit einer Person mit vollem Zugriff klären. |
| Sie dürfen dieses Brain nicht bearbeiten. | Ihnen fehlt die Rolle Kann bearbeiten. | Eine Person mit vollem Zugriff um die Rolle bitten. |
| Bilder gehen nur in Brains mit Datenschutz «Offen», weil sich Bildinhalte nicht pseudonymisieren lassen. | Das Brain steht auf Pseudonymisieren oder Streng, und die Datei ist ein Bild. | Ein Brain mit Offen nutzen oder ein PDF mit Textebene hochladen. |
| Gescannte PDFs gehen nur in Brains mit Datenschutz «Offen», weil sich Scans nicht pseudonymisieren lassen. | Das Brain steht auf Pseudonymisieren oder Streng, und das PDF hat keine Textebene. | Ein Brain mit Offen nutzen oder ein PDF mit Textebene hochladen. |
Doppelte Dateien und neue Fassungen
Kommt derselbe Inhalt noch einmal in dasselbe Brain, legt Custodos kein zweites Dokument an. Laden Sie eine geänderte Datei mit demselben Dateinamen hoch, gilt die neue Fassung. Die ältere wird als Ersetzt markiert, bleibt lesbar und wird nicht mehr für Antworten verwendet.
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