Prompt-Bibliothek
In der Prompt-Bibliothek speichern Sie Anweisungen, die sich bewährt haben, und fügen sie mit zwei Klicks in jeden Chat ein. Diese Seite zeigt, wie Sie Prompts anlegen, mit Platzhaltern arbeiten und sie mit dem Team teilen.
Zuletzt geprüft am 28. September 2026
Auf dieser Seite
Prompt oder Agent
Ein Prompt ist ein gespeicherter Text, den Sie in das Eingabefeld einfügen, bei Bedarf anpassen und selbst absenden. Ein Agent ist eine feste Einrichtung mit Anweisungen, Wissen und Dateien, die für jeden Chat mit ihm gilt. Beides ergänzt sich.
| Merkmal | Prompt | Agent |
|---|---|---|
| Gut für | einzelne Aufgaben, die Sie immer gleich formulieren | wiederkehrende Aufgaben mit festen Regeln, Wissen und Vorlagen |
| Wirkung | gilt für die eine Nachricht, in die Sie ihn einfügen | gilt für jeden Chat mit dem Agenten |
| Wissen und Dateien | keine | Brains und Dateien möglich |
| Länge | bis 10 000 Zeichen | Anweisungen bis 40 000 Zeichen |
| Mehr dazu | diese Seite | Agenten erstellen |
Prompts anlegen
Alle Prompts stehen auf der Seite Prompts in der Seitenleiste, aufgeteilt in Alle, Meine und Workspace. Die Suche findet Prompts über Titel und Text. Einen neuen Prompt legen Sie auf drei Wegen an:
- Neuer Prompt auf der Seite Prompts: Titel und Text selbst schreiben.
- Als Prompt speichern an Ihrer letzten Nachricht in einem Chat: Custodos übernimmt den Text und schlägt einen Titel aus der ersten Zeile vor.
- Kopieren an einer der mitgelieferten Vorlagen: Die Kopie landet als privater Prompt unter Meine und lässt sich dort anpassen.
Einen Prompt im Chat einfügen
- 1
Bibliothek öffnen
Klicken Sie im Eingabefeld auf das Plus Hinzufügen und dann auf Prompt-Bibliothek. - 2
Prompt wählen
Die Liste ist gruppiert in Meine, Workspace und Vorlagen und lässt sich durchsuchen. Der gewählte Prompt wird vollständig angezeigt. - 3
Einfügen
Klicken Sie auf Einfügen. Enthält der Prompt Platzhalter, heißt die Schaltfläche Ausfüllen und fragt die Werte zuerst ab. - 4
Prüfen und senden
Der Text steht jetzt im Eingabefeld. Stand dort schon etwas, hängt Custodos den Prompt darunter an. Gesendet wird erst, wenn Sie auf Senden klicken.
Platzhalter
Stellen, die sich bei jeder Verwendung ändern, schreiben Sie in doppelte geschweifte Klammern, etwa {{Kundenname}} oder {{Datum}}. Beim Einfügen fragt Custodos jeden Platzhalter unter Platzhalter ausfüllen einmal ab, auch wenn er mehrfach im Text vorkommt, und setzt die Werte ein. Ein leeres Feld bleibt als Platzhalter im Text stehen, damit Sie sehen, was noch fehlt.
Platzhalter sind reiner Textersatz. Es gibt keine Bedingungen, Formeln oder Verschachtelungen.
- Ein Name besteht aus Buchstaben, Ziffern, Leerzeichen, Unterstrich oder Bindestrich und hat höchstens 40 Zeichen.
- Ein Prompt enthält höchstens 12 verschiedene Platzhalter.
- Alles andere in doppelten geschweiften Klammern, zum Beispiel mit Punkt oder senkrechtem Strich, bleibt unverändert als Text stehen.
Privat oder für den ganzen Workspace
Beim Speichern wählen Sie unter Sichtbar für, wer den Prompt nutzen kann.
| Merkmal | Nur ich | Ganzer Workspace |
|---|---|---|
| Wer ihn sieht und nutzt | nur Sie, auch Admins nicht | alle im Workspace |
| Wer ihn ändern und löschen kann | nur Sie | Sie und die Admins |
| Wieder privat machen | entfällt | nur die Person, die ihn erstellt hat |
| Im Aktivitätsprotokoll | nie | Anlegen, Ändern und Löschen werden protokolliert |
Datenschutz bei geteilten Prompts
Einen Prompt für den ganzen Workspace kann jede Person im Workspace lesen. Entfernen Sie deshalb vorher persönliche Daten, Custodos weist beim Speichern darauf hin. Prompts, die ehemalige Mitglieder geteilt haben, bleiben erhalten und tragen den Hinweis von einem ehemaligen Mitglied.
Die zwölf Vorlagen
Custodos liefert zwölf Prompt-Vorlagen mit. Sie stehen unter Alle und in der Bibliothek im Chat unter Vorlagen. Vorlagen lassen sich direkt einfügen, aber nicht verändern. Um eine anzupassen oder mit dem Team zu teilen, kopieren Sie sie zuerst.
- Angebot erstellen
- Zahlungserinnerung schreiben
- Arbeitszeugnis entwerfen
- Sitzungsprotokoll erstellen
- E-Mail höflich absagen
- Text kürzen
- In einfache Sprache übertragen
- LinkedIn-Post schreiben
- Stellenanzeige verfassen
- Kundenanfrage beantworten
- Pro und Contra abwägen
- Excel-Formel erklären
Bearbeiten und löschen
Auf der Seite Prompts ändern Sie einen Prompt mit Bearbeiten und entfernen ihn mit Prompt löschen. Ein gelöschter Prompt für den Workspace verschwindet für alle. Aus der Bibliothek im Chat gelangen Sie mit Prompts verwalten direkt auf diese Seite.
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