Aktivitätsprotokoll
Das Aktivitätsprotokoll hält fest, wer im Team Mitglieder, Einstellungen, Company Brain und geteilte Chats verwaltet hat. Admins lesen es in der App oder exportieren es als CSV. Chat-Inhalte stehen nie darin.
Zuletzt geprüft am 28. September 2026
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Im Abschnitt Zugang steht die Zeile Aktivitätsprotokoll. - 3
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Klicken Sie auf Anzeigen. Das Protokoll ist nur für Admins sichtbar.
Ansicht und Export im Vergleich
Die Ansicht in der App ist zum Nachschlagen gedacht, die neuesten Einträge stehen oben. Für längere Zeiträume und die Einzelheiten jedes Eintrags nutzen Sie den Export.
| Merkmal | Ansicht in der App | CSV-Export |
|---|---|---|
| Zeitraum | die letzten 90 Tage | die letzten 12 Monate |
| Umfang | bis zu 300 Einträge | bis zu 20 000 Einträge |
| Spalten | Wann, Wer, Aktion, Betrifft | dieselben, dazu Details mit den gespeicherten Einzelheiten |
| Format | Tabelle in der App | CSV-Datei, öffnet sich in Excel mit korrekten Umlauten |
Als CSV exportieren
Klicken Sie oben im Protokoll auf Als CSV exportieren. Ihr Browser lädt die Datei herunter. Der Export selbst erscheint danach im Protokoll als Aktivitätsprotokoll exportiert, damit nachvollziehbar bleibt, wer das Protokoll mitgenommen hat.
Was protokolliert wird
Custodos schreibt die Verwaltungshandlungen der Personen aus Ihrem Team ins Protokoll. Die Tabelle nennt Beispiele, so wie sie in der Spalte Aktion erscheinen.
| Bereich | Beispiele |
|---|---|
| Mitglieder | Mitglied eingeladen, Workspace beigetreten, Mitglied entfernt, Rolle geändert, Platz geändert, Einladungslink erzeugt |
| Einstellungen | Datenschutz-Modus geändert, Aufbewahrung geändert, Websuche geändert, Sicherheitsmodus geändert, Zugang geändert, Anzeigename geändert |
| Modelle | Verarbeitungsregion geändert, Modellauswahl geändert, Standardmodell geändert, Modellvorlage angewendet |
| Company Brain | Brain erstellt, Brain-Freigabe geändert, Dokumente gelöscht, Brain an die Admins übergegangen |
| Teilen, Prompts, Glossar | Chat geteilt, Geteilten Chat übernommen, Workspace-Prompt erstellt, Glossarbegriff gespeichert |
| Downloads und Exporte | Datei heruntergeladen, Originaldatei aus dem Brain heruntergeladen, Druckansicht eines Chats geöffnet, Rechnung als PDF heruntergeladen |
| Abrechnung | Plätze geändert, Plan gewechselt, Rechnungskonto geändert |
Was nicht im Protokoll steht
- Inhalte von Chats, Nachrichten und Dateien. Das Protokoll nennt zum Beispiel, dass eine Datei heruntergeladen wurde, aber nicht, was darin steht.
- Private Prompts. Nur Prompts, die für den ganzen Workspace freigegeben sind, erscheinen.
- Anmeldungen am Workspace.
- Einstellungen, die das Custodos-Team auf Ihren Wunsch vornimmt, etwa das Freischalten des Erscheinungsbilds.
Einträge lassen sich nicht ändern
Niemand im Workspace kann Einträge im Aktivitätsprotokoll bearbeiten oder löschen, auch Admins nicht. Das Protokoll lässt sich nicht abschalten.
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