Microsoft 365 Copilot und Custodos im Vergleich
Copilot bringt KI dorthin, wo Ihr Team ohnehin arbeitet: in Word, Excel und Teams. Custodos bündelt führende Modelle mehrerer Anbieter in einer eigenen Oberfläche, mit Daten in der Schweiz und KI-Verarbeitung in der EU oder der Schweiz. Der Unterschied liegt bei der Modellwahl, der Region und den Voraussetzungen.
- Copilot setzt eine qualifizierende Microsoft-365-Lizenz voraus und arbeitet innerhalb von Microsoft 365. Custodos läuft im Browser, unabhängig von Ihrer Office-Umgebung.
- Bei Custodos wählen Sie das Modell pro Aufgabe (GPT, Claude, Gemini oder Mistral) und die KI-Region: EU oder Schweiz. Gespeichert wird in der Schweiz.
- Microsoft verarbeitet Anfragen von Nutzern in der EU innerhalb der EU Data Boundary. Modelle von Anthropic sind davon laut Microsoft ausgenommen, eine eigene Schweizer Region sieht Copilot nicht vor.
- Keine der beiden Plattformen trainiert Modelle mit Ihren Daten.
Custodos und Microsoft 365 Copilot im direkten Vergleich
Alle Angaben zu Copilot stammen aus der Microsoft-Dokumentation und der offiziellen Preisseite. Beide sind unter dem Text verlinkt.
Modellauswahl
- Custodos
- GPT, Claude, Gemini und Mistral, pro Aufgabe frei wählbar
- Microsoft 365 Copilot
- Von Microsoft orchestriert. Administratoren können Modelle von OpenAI und Anthropic zulassen; welches Modell im Einzelfall antwortet, steuert Microsoft.
Speicherort und KI-Region
- Custodos
- Speicherung in der Schweiz; KI-Verarbeitung in EU oder Schweiz nach Wahl
- Microsoft 365 Copilot
- EU Data Boundary für Nutzer in der EU. Aufrufe gehen an das nächstgelegene Rechenzentrum der Region und können bei hoher Auslastung in andere Regionen ausweichen.
Schweiz als eigene Region
- Custodos
- Ja, als ausdrückliche Wahlmöglichkeit
- Microsoft 365 Copilot
- Nicht vorgesehen. Modelle von Anthropic sind laut Microsoft zusätzlich von der EU Data Boundary ausgenommen.
Training mit Ihren Daten
- Custodos
- Nein
- Microsoft 365 Copilot
- Nein. Eingaben, Antworten und über den Microsoft Graph abgerufene Daten trainieren laut Microsoft keine Foundation-Modelle.
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Einstiegspreis
- Custodos
- 12 € (Mini), 24 € (Business) oder 72 € (Max) pro Platz und Monat bei jährlicher Abrechnung, monatlich 15/30/90 €
- Microsoft 365 Copilot
- Den aktuellen Preis nennt Microsoft auf seiner Preisseite. Copilot Business ist ein Add-on mit jährlicher Verpflichtung für bis zu 300 Nutzer und setzt eine berechtigte Microsoft-365-Business-Lizenz voraus, deren Preis hinzukommt.
Voraussetzungen
- Custodos
- Keine: ein Browser genügt
- Microsoft 365 Copilot
- Ein qualifizierender Microsoft-365-Plan ist Pflicht; Copilot ist kein eigenständiges Produkt.
Kostenlos testen
- Custodos
- 7 Tage
- Microsoft 365 Copilot
- Kein offener Test. Kauf über den Microsoft-Vertrag mit 7 Tagen Kündigungsfenster.
Wo es läuft
- Custodos
- Eigene Oberfläche im Browser, unabhängig von Office
- Microsoft 365 Copilot
- In Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams.
Berufsgeheimnis in DACH
- Custodos
- Ausgelegt auf § 203 StGB (DE), § 121 StGB (AT) und Art. 321 StGB (CH)
- Microsoft 365 Copilot
- Keine produktseitige Aussage zu diesen Normen; die Compliance-Nachweise sind allgemein gehalten.
Anbieter
- Custodos
- Stellar GmbH, Cham (Schweiz)
- Microsoft 365 Copilot
- Microsoft, Redmond (USA).
Preisangaben: Stand November 2026, übrige Angaben: Stand August 2026. Die Angaben zum jeweils anderen Anbieter stammen aus dessen eigenen, unten verlinkten Quellen. Preise und Funktionen ändern sich; prüfen Sie beides vor einer Entscheidung.
Wo der Unterschied im Alltag liegt
Vier Punkte, die in einer Auswahlentscheidung regelmäßig den Ausschlag geben.
Modellwahl statt Modellvorgabe
GPT für den einen Entwurf, Claude für die nächste Analyse: Bei Custodos entscheidet Ihr Team pro Anfrage. Bei Copilot entscheidet Microsoft, welches Modell antwortet.
Die KI-Region ist Ihre Entscheidung
Ihre Daten werden in der Schweiz gespeichert. Die KI-Modelle verarbeiten in der EU oder der Schweiz – die Region legt Ihre Administration fest. Copilot kennt die EU Data Boundary, aber keine getrennte Schweizer Wahl.
Unabhängig von Ihrer Office-Umgebung
Custodos setzt keine Microsoft-Lizenz voraus. Wer mit Google Workspace, mit gemischten Umgebungen oder ganz ohne Office arbeitet, verliert dadurch nichts.
Ein Preis statt einer Lizenzkette
Ab 12 € pro Platz und Monat bei jährlicher Zahlung (15 € monatlich), veröffentlicht und ohne Vorbedingung. Bei Copilot kommt der Add-on-Preis immer zur bestehenden Microsoft-365-Lizenz hinzu.
- Wenn der Verarbeitungsort eine Vorgabe istKanzleien, Treuhandgesellschaften und Institute, die die Schweiz oder die EU als Verarbeitungsort festlegen müssen, brauchen eine Wahl, nicht eine Zusicherung über eine ganze Wirtschaftsregion.
- Wenn mehrere Modelle gebraucht werdenZusammenfassen, Entwerfen, Prüfen, Übersetzen: Unterschiedliche Aufgaben laufen auf unterschiedlichen Modellen unterschiedlich gut. Ein Zugang zu führenden Modellen mehrerer Anbieter erspart einzelne Verträge, Rechnungen und Logins.
- Wenn nicht das ganze Haus auf Microsoft läuftCustodos setzt keine bestimmte Office-Umgebung voraus und lässt sich auch dort ausrollen, wo Copilot zuerst eine zusätzliche Lizenzstufe verlangen würde.
Custodos liefert die technischen Voraussetzungen für den vertraulichen Umgang mit Ihren Daten. Die rechtliche Beurteilung im Einzelfall bleibt bei Ihrer Organisation.
Wofür Microsoft 365 Copilot spricht
Copilot hat einen Vorteil, den keine externe Plattform einholt: Er sitzt in den Anwendungen, in denen Ihr Team ohnehin arbeitet. Wer einen Brief in Word schreibt oder eine Tabelle in Excel auswertet, wechselt für die KI-Unterstützung nicht das Werkzeug. Läuft Ihre Organisation vollständig auf Microsoft 365 und spielt Modellvielfalt keine Rolle, ist das ein starkes Argument.
Mehr dazu lesen
Dazu kommt der Compliance-Apparat eines Konzerns. In diesen Punkten ist Microsoft uns voraus; wir sagen das lieber selbst, als es Sie in der Ausschreibung herausfinden zu lassen:
- Zertifizierungen in einer Breite, die ein junges Unternehmen nicht hat: Microsoft nennt für Copilot unter anderem ISO 27001, ISO 42001 und HIPAA. Custodos führt diese Zertifikate derzeit nicht.
- Microsoft Purview: Sensitivitätskennzeichnungen, Aufbewahrungsrichtlinien und eDiscovery greifen auch für Copilot-Verläufe.
- Der Zugriff auf Ihre Inhalte über den Microsoft Graph ist ohne Integrationsaufwand da, weil die Daten bereits dort liegen.
- Eine Copyright-Zusage: Microsoft übernimmt unter bestimmten Bedingungen die Verteidigung, wenn Dritte wegen einer Ausgabe des Dienstes urheberrechtlich klagen.
Quellen
- Daten, Datenschutz und Sicherheit für Microsoft 365 Copilot · Microsoft Learn
- Microsoft 365 Copilot: Pläne und Preise · Microsoft
- EU Data Boundary für die Microsoft Cloud · Microsoft Learn
- Lizenzoptionen für Microsoft Copilot · Microsoft Learn
Alle genannten Produkt- und Firmennamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Custodos steht in keiner Geschäftsbeziehung zu den hier verglichenen Anbietern; die Gegenüberstellung beruht ausschließlich auf öffentlich zugänglichen Angaben.
Häufige Fragen
Kann ich Custodos und Microsoft 365 Copilot parallel einsetzen?
Ja. Die beiden Werkzeuge schließen sich nicht aus. Copilot bleibt in den Office-Anwendungen, Custodos deckt die Arbeit ab, für die Sie ein bestimmtes Modell, eine bestimmte Region oder einen Zugang außerhalb von Microsoft 365 brauchen. Viele Teams beginnen mit Custodos in den Abteilungen mit besonders vertraulichen Daten und lassen Copilot dort, wo er ohnehin lizenziert ist.
Verarbeitet Microsoft 365 Copilot Daten in der Schweiz?
Microsoft macht für Nutzer in der EU eine Zusage über die EU Data Boundary. Aufrufe an das Sprachmodell gehen an das nächstgelegene Rechenzentrum der Region und können bei hoher Auslastung in andere Regionen ausweichen; Modelle von Anthropic sind laut Microsoft von der EU Data Boundary ausgenommen. Eine Wahl „Schweiz“ als eigene Verarbeitungsregion sieht Copilot nicht vor. Bei Custodos wählen Sie zwischen der EU und der Schweiz.
Was kostet Microsoft 365 Copilot wirklich?
Den aktuellen Preis für Copilot Business nennt Microsoft auf seiner Preisseite, unten verlinkt. Fest steht: Copilot Business ist kein eigenständiges Produkt, sondern ein Add-on mit jährlicher Verpflichtung für bis zu 300 Nutzer, und es setzt eine berechtigte Microsoft-365-Business-Lizenz voraus. Zum Add-on-Preis kommt also immer die Grundlizenz. Custodos kostet je nach Plan 12 €, 24 € oder 72 € pro Platz und Monat bei jährlicher Zahlung (monatlich 15 €, 30 € oder 90 €), zzgl. MwSt. und ohne Vorbedingung.
Nutzt eine der beiden Plattformen meine Daten für KI-Training?
Nein, beide nicht. Microsoft schreibt, dass Eingaben, Antworten und über den Microsoft Graph abgerufene Daten keine Foundation-Modelle trainieren. Für Custodos gilt dasselbe: Ihre Eingaben und Dokumente werden zu keinem Zeitpunkt für das Training von KI-Modellen verwendet.