Rechnungen

Klicken Sie in der Seitenleiste auf Abrechnung. Die Seite sehen nur Admins. Zahlt Ihr Workspace für seine Plätze, steht oben die Karte Ihr Plan, darunter folgen die Plätze, bei Zahlung auf Rechnung das Rechnungskonto und, sobald es welche gibt, die Rechnungen. Die Karte Ihr Plan zeigt:

• Plätze: wie viele Plätze welchen Plans gebucht sind.
• Credits pro Monat: die Credits, die alle Plätze zusammen jeden Monat bringen.
• Monatlich oder Jährlich: der Betrag pro Monat oder pro Jahr, ohne Mehrwertsteuer.
• Nächste Abrechnung: das Datum der nächsten Abrechnung.
• Zahlungsmittel: Karte oder Rechnung.
• Rabatt: erscheint nur, wenn ein Rabatt vereinbart ist, gegebenenfalls mit Enddatum.

Im Rechnungskonto steht, wer Rechnungen erhält und was darauf steht. Für die Zahlung auf Rechnung braucht Custodos mindestens Adresse und E-Mail-Adresse.

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   Rechnungskonto öffnen

   Gehen Sie auf der Seite Abrechnung zum Bereich Rechnungskonto.
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   Empfänger eintragen

   Tragen Sie Firma und E-Mail für Rechnungen ein. Die E-Mail-Adresse ist Pflicht.
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   Adresse eintragen

   Füllen Sie Strasse und Nummer, bei Bedarf Zusatzzeile, PLZ, Ort und Land aus. Zur Wahl stehen die Schweiz, Liechtenstein, Deutschland, Österreich und weitere europäische Länder.
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   Steuernummer ergänzen

   Die MwSt.-Nummer ist freiwillig und erscheint auf den Rechnungen.
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   Speichern

   Klicken Sie auf Rechnungsangaben speichern. Änderungen gelten ab der nächsten Rechnung.

Custodos rechnet per Karte oder auf Rechnung ab. Alle Preise verstehen sich zuzüglich Mehrwertsteuer. Abgerechnet wird in Euro; eine Abrechnung in Schweizer Franken richtet das Custodos-Team auf Anfrage ein. Einen Plan selbst zu buchen, per Karte oder auf Rechnung, ist zurzeit nicht möglich: Neue Pläne richtet das Custodos-Team ein. Bestehende Karten-Abos laufen unverändert weiter.

Sobald die erste Rechnung ausgestellt ist, erscheint auf der Seite Abrechnung der Bereich Rechnungen. Jede Zeile nennt Rechnung, Zeitraum, Betrag, Status und Fällig. Rechts daneben öffnen Sie die Rechnung bei Stripe oder laden sie als PDF herunter.

Jeder PDF-Download wird im Aktivitätsprotokoll als Rechnung als PDF heruntergeladen vermerkt.

Wird eine Rechnung ausgestellt, schickt Custodos eine E-Mail mit Rechnungsnummer und Betrag an die E-Mail für Rechnungen, bei Zahlung auf Rechnung auch mit dem Fälligkeitsdatum. Für Rechnungen ohne Betrag, etwa in einem vollständig rabattierten Monat, entfällt die E-Mail. Über Rechnung ansehen öffnen Sie Rechnung, PDF und Zahlungsmöglichkeiten.

Ist im Rechnungskonto keine E-Mail-Adresse hinterlegt, geht die Nachricht an den Admin, der dem Workspace als Erster beigetreten ist. Tragen Sie deshalb eine Adresse ein, die Ihre Buchhaltung liest, zum Beispiel ein gemeinsames Postfach.

Schlägt eine Kartenzahlung fehl, erscheint auf der Seite Abrechnung der Hinweis Die letzte Zahlung ist fehlgeschlagen. Stripe versucht die Zahlung erneut. Zusätzlich erhält die E-Mail für Rechnungen eine Nachricht mit der Schaltfläche Rechnung begleichen. Aktualisieren Sie die Karte über Zahlung & Rechnungen verwalten oder begleichen Sie die Rechnung direkt.

In der Zwischenzeit bleibt der Zugang bestehen, und Ihr Team erhält weiter Credits.