Dateien anhängen

1. 1

   Datei wählen

   Klicken Sie im Eingabefeld auf Hinzufügen (das Plus) und dann auf Datei anhängen. Alternativ ziehen Sie Dateien auf den Chat oder fügen sie aus der Zwischenablage in das Eingabefeld ein.
2. 2

   Upload abwarten

   Jede Datei erscheint als Karte über dem Eingabefeld. Solange dort Wird hochgeladen steht, liest Custodos die Datei. Danach zeigt die Karte, wie viele Zeichen Text gefunden wurden, bei Bildern steht Bild. Mit dem X auf der Karte entfernen Sie eine Datei vor dem Senden wieder.
3. 3

   Frage stellen und senden

   Schreiben Sie, was Sie mit der Datei vorhaben, zum Beispiel „Fasse die Kündigungsfristen zusammen“, und senden Sie die Nachricht.

Custodos liest den Text aus der Datei aus und gibt ihn dem Modell. Bei Bildern bekommt ein Modell, das Bilder lesen kann, das Bild selbst.

Einige verbreitete Formate kann Custodos nicht lesen. Die Meldung nennt dann das Format und sagt, in welches Format Sie die Datei umwandeln können. Speichern Sie die Datei im Originalprogramm neu und hängen Sie sie noch einmal an.

Bilder in anderen Formaten wandelt Ihr Browser vor dem Hochladen in JPEG um, sofern er sie öffnen kann, zum Beispiel HEIC-Fotos vom iPhone in Safari. Die letzte Zeile der Tabelle gilt für Bilder, bei denen das nicht gelingt.

Eine angehängte Datei gehört zum Chat, nicht nur zu einer Nachricht. Custodos gibt sie dem Modell bei jeder weiteren Nachricht erneut mit. Sie können also auch viel später im selben Chat noch Fragen zu einer Datei stellen, ohne sie neu hochzuladen.

Das hat eine Kehrseite: Jede Datei belegt Platz im Kontextfenster des Modells. Werden Chat und Anhänge zusammen zu lang, zeigt Custodos einen Hinweis. Dann hilft es, eine angehängte Datei zu entfernen, einen neuen Chat zu beginnen oder ein Modell mit größerem Kontextfenster zu wählen, siehe Modelle.

Bei langen Dateien liest ein Modell mit Werkzeugen gezielt die passenden Abschnitte. Es sucht darin nach Wörtern, nicht nach Bedeutung. Wenn nichts übersehen werden darf, bitten Sie ausdrücklich darum, die Datei vollständig durchzugehen. Passen bei einem Modell ohne Werkzeuge nicht alle Anhänge in die Anfrage, lässt Custodos ganze Dateien weg und teilt dem Modell mit, welche fehlen.

Bei großen Excel- und CSV-Dateien bekommt das Modell zuerst einen Überblick: Spaltenüberschriften, Datentypen, Anzahl der Werte, kleinste und größte Werte und einige Beispielzeilen. Ein Modell mit Werkzeugen fragt daraus gezielt Bereiche ab oder lässt Summen, Mittelwerte und Gruppierungen berechnen. So kann es auch mit Tabellen arbeiten, die zu groß wären, um sie Zeile für Zeile zu lesen.

Findet Custodos in einer Datei keinen lesbaren Text, lehnt es sie ab. Das kann bei eingescannten PDFs ohne Textebene passieren. Die Meldung beginnt mit dem Dateinamen und lautet dann enthält keinen lesbaren Text, vermutlich ein Scan. Hängen Sie die Seiten in diesem Fall als Bilder an oder fügen Sie den Text direkt ein.

Beschädigte oder passwortgeschützte Dateien lassen sich nicht öffnen. Entfernen Sie den Passwortschutz im Originalprogramm und hängen Sie die Datei erneut an.

Custodos prüft den Text jeder Datei vor dem Senden auf Personendaten, genauso wie Ihre Nachrichten. Je nach Einstellung Ihres Workspace ersetzt es erkannte Werte durch Platzhalter und zeigt einen Hinweis über dem Eingabefeld. Blockiert Ihr Workspace eine Kategorie, wird eine Datei mit solchen Angaben nicht übernommen. Details stehen unter Personendaten schützen.

Gespeichert wird der ausgelesene Text, die Originaldatei nicht. Ausnahmen sind Bilder und PDF-, Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien bis 4 MB, die Sie direkt hochladen. Sie bleiben im Original erhalten, damit das Modell sie auf Wunsch bearbeiten kann, siehe Eigene Dateien bearbeiten. Anhänge werden mit dem Chat gelöscht.