Rollen: Admin und Mitglied
Ein Workspace kennt genau zwei Rollen: Admin und Mitglied. Diese Seite zeigt, was jede Rolle darf, was Admins nicht sehen, wie Sie eine Rolle ändern und warum es immer mindestens einen Admin gibt.
Zuletzt geprüft am 28. September 2026
Auf dieser Seite
Zwei Rollen, keine Gruppen
Jede Person in einem Workspace ist entweder Admin oder Mitglied. Wer einen Workspace anlegt, ist dessen erster Admin. Wer später dazukommt, erhält die Rolle, die bei der Einladung gewählt wurde.
Die Rolle gilt pro Workspace. Wer in mehreren Workspaces ist, kann im einen Admin und im anderen Mitglied sein. Unter Ihr Konto sieht jede Person, welche Rolle sie in welchem Workspace hat.
Was Admins und Mitglieder dürfen
Beide Rollen arbeiten mit denselben Funktionen im Chat. Den Unterschied machen die Verwaltung des Workspace und der Zugriff auf Inhalte, die andere geteilt haben.
| Bereich | Mitglied | Admin |
|---|---|---|
| Chat, Dateien, Websuche, Modellwahl | ja, im Rahmen der Freigaben des Workspace | ja, im Rahmen der Freigaben des Workspace |
| Chats | nur die eigenen und die mit ihm geteilten | nur die eigenen und die mit ihm geteilten |
| Company Brain und Agenten erstellen | ja, außer in der Testphase | ja, außer in der Testphase |
| Brains anderer Personen | wenn freigegeben | wenn freigegeben, oder alle, wenn Admins haben Zugriff auf alle Brains eingeschaltet ist |
| Agenten anderer Personen | nutzen, wenn freigegeben | alle nicht privaten Agenten sehen, bearbeiten und löschen |
| Workspace-Prompts | die eigenen bearbeiten | alle bearbeiten |
| Glossar des Übersetzers | nutzen | bearbeiten |
| Mitglieder, Verbrauch, Abrechnung, Modelle, Einstellungen | nicht sichtbar | verwalten |
| Aktivitätsprotokoll | nicht sichtbar | lesen und exportieren |
Was Admins nicht sehen
Chats sind privat. Admins sehen Verbrauch und Kosten, aber nie Nachrichteninhalte, auch nicht im Aktivitätsprotokoll. Einen Chat sieht nur, wem ihn die Person selbst freigegeben hat.
Private Prompts und private Agenten sieht ebenfalls nur die Person, die sie angelegt hat. Das gilt auch für Admins. Was Admins genau einsehen können, steht unter Was Admins sehen.
Eine Rolle ändern
- 1
Mitglieder öffnen
Klicken Sie in der Seitenleiste unter Workspace auf Mitglieder. - 2
Rolle wählen
Wählen Sie in der Spalte Rolle neben der Person Admin oder Mitglied. - 3
Fertig
Die Änderung gilt sofort. Custodos bestätigt sie und hält sie im Aktivitätsprotokoll als Rolle geändert fest.
Der letzte Admin
Ein Workspace hat immer mindestens einen Admin, der sich anmelden kann. Ein gesperrtes Konto zählt dabei nicht als Admin. Ist jemand der einzige Admin, zeigt die Spalte Rolle nur das Kennzeichen Admin und keine Auswahl.
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