Was Admins sehen
Chats in Custodos sind privat. Admins verwalten Mitglieder, Einstellungen und Verbrauch, lesen aber keine Nachrichten. Diese Seite zeigt, was Admins einsehen können und was nicht.
Zuletzt geprüft am 28. September 2026
Auf dieser Seite
Kurz gesagt
In ihrem Konto lesen Mitglieder den Satz Ihre Chats sind privat – Admins sehen Verbrauch und Kosten, nie Nachrichteninhalte. Genau so ist es gebaut: Es gibt keine Funktion, mit der ein Admin den Chat eines Mitglieds öffnet.
Einen Chat sieht ein Admin nur, wenn das Mitglied ihn mit ihm teilt, wie jede andere Kollegin und jeder andere Kollege auch. Wie das Teilen funktioniert, steht unter Chats teilen.
Die Übersicht
| Bereich | Sehen Admins das? | Details |
|---|---|---|
| Chats und Nachrichten | nein | nur, wenn ein Mitglied den Chat mit ihnen teilt |
| Angehängte Dateien | nein | auch in geteilten Chats sehen andere nur die Dateinamen |
| Projekte | nein | Projekte gehören der Person, die sie angelegt hat |
| Prompts | nur Workspace-Prompts | Prompts mit Nur ich sieht niemand außer der Person selbst, auch kein Admin |
| Agenten | teilweise | Agenten mit Privat (nur ich) bleiben verborgen. Agenten für bestimmte Personen oder den ganzen Workspace sehen und bearbeiten Admins. |
| Company Brain | je nach Einstellung | hängt vom Schalter Admins haben Zugriff auf alle Brains ab, siehe Berechtigungen |
| Verbrauch | ja | verbrauchte Credits, Platz und Monatsbudget pro Person; Anfragen und Tokens pro Modell für den ganzen Workspace |
| Mitglieder | ja | Name, E-Mail-Adresse, Rolle und Platz jeder Person |
| Aktivitätsprotokoll | ja | Verwaltungsaktionen und Downloads, ohne Inhalte |
Verbrauch ohne Inhalte
Auf der Seite Verbrauch sehen Admins unter Nach Mitglied · dieser Monat, wie viele Credits jede Person verbraucht hat, welchen Platz sie hat und ob ein Monatsbudget gilt. Unter Nach Modell · dieser Monat stehen Anfragen, Tokens und Credits pro Modell für den ganzen Workspace.
Welche Fragen jemand gestellt hat, zu welchem Thema oder mit welchen Dateien, zeigt diese Seite nicht. Mehr dazu unter Verbrauch.
Das Aktivitätsprotokoll
Admins öffnen es unter Einstellungen, Abschnitt Aktivitätsprotokoll, mit Anzeigen. Es zeigt die letzten 90 Tage, höchstens 300 Einträge, mit den Spalten Wann, Wer, Aktion und Betrifft. Als CSV exportieren liefert die letzten 12 Monate und zusätzlich die Spalte Details.
Protokolliert werden Änderungen an Mitgliedern, Rollen und Plätzen, an Einstellungen und Modellen, am Company Brain, geteilte und übernommene Chats, Workspace-Prompts sowie Downloads, etwa von Dateien, Bildern, Originalen aus dem Brain, der Druckansicht eines Chats und von Rechnungen.
Ein Eintrag nennt, wer welche Art von Aktion ausgelöst hat. Chat-Titel und Chat-Inhalte stehen nie darin, und Downloads nennen nie den Dateinamen. Unter Betrifft stehen etwa die betroffene Person, das Modell oder der Name eines Brain. Bei Änderungen an Brain-Dokumenten und Workspace-Prompts kann die Spalte Details im Export den Dateinamen oder den Namen des Prompts enthalten. Niemand im Workspace kann Einträge ändern oder löschen. Anmeldungen erscheinen nicht im Aktivitätsprotokoll.
Was Mitglieder selbst prüfen können
Jedes Mitglied sieht in seinem Konto unter So werden Ihre Daten hier behandelt, welche Regeln die Admins festgelegt haben: die Verarbeitungsregion, die Schutzstufe für Personendaten und die Aufbewahrung. So ist für alle nachvollziehbar, was mit ihren Chats geschieht.
Weiterlesen
Frage offen? Schreiben Sie uns.