Dateien erstellen

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   Datei beschreiben

   Schreiben Sie im Chat, welche Datei Sie brauchen und was hinein soll, zum Beispiel „Erstelle eine Excel-Tabelle mit den Terminen aus dem angehängten PDF“. In einem leeren Chat helfen die Vorschläge Präsentation, Tabelle und Dokument: Sie schreiben einen Satzanfang ins Eingabefeld, den Sie zu Ende führen.
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   Dateiwunsch prüfen

   Nach einem dieser Vorschläge steht im Eingabefeld zusätzlich PowerPoint-Datei, Excel-Datei oder Word-Datei. Das sagt dem Modell, dass Sie eine Datei erwarten. Mit dem X daneben, Ohne Datei antworten, bekommen Sie die Antwort stattdessen als Text im Chat.
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   Senden und warten

   Während das Modell arbeitet, zeigt der Chat einen Hinweis wie Tabelle wird erstellt…, Dokument wird erstellt… oder Präsentation wird erstellt….
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   Herunterladen

   Die fertige Datei erscheint als Karte unter der Antwort, mit Dateiname und Größe. Ein Klick auf die Karte lädt sie herunter.

Für Texte, an denen Sie selbst weiterschreiben wollen, eignet sich oft der Dokument-Editor neben dem Chat besser. Aus ihm laden Sie später ebenfalls Word oder PDF herunter.

Custodos schreibt Formeln als echte Excel-Formeln, nicht als feste Zahlen. Jede Formel wird vor der Übergabe geprüft: auf fehlende Tabellenblätter, Bezüge einer Formel auf ihre eigene Zelle, unbekannte Funktionen und falsche Klammern. Ob eine Formel das richtige Ergebnis liefert, erkennt diese Prüfung nicht. Danach öffnet ein unabhängiges Programm die fertige Datei noch einmal zur Kontrolle.

Hängen Sie eine Tabelle an, übernimmt das Modell deren Zeilen direkt in die neue Datei, statt sie abzutippen. So bleiben auch große Datenmengen vollständig. Auswertungen kann es als Formeln wie SUMMEWENNS oder ZÄHLENWENNS auf die übernommenen Daten schreiben, damit jede Zahl nachvollziehbar bleibt.

Auf Wunsch baut das Modell die Tabelle wie ein Rechenmodell auf: mit einem Blatt, das Zweck und Annahmen beschreibt, farbig markierten Eingabefeldern und Prüfzeilen.

Eine neue Präsentation bekommt automatisch eine Titelfolie. Für jede weitere Folie wählt das Modell ein passendes Layout. Sie können sich ein bestimmtes Layout wünschen.

• Aufzählung und zwei Spalten für Argumente und Vergleiche
• Kennzahlen für zwei bis vier zentrale Zahlen
• Tabelle mit bis zu 6 Spalten und 10 Zeilen
• Diagramm als Balken-, Linien- oder Kreisdiagramm
• Zeitleiste, Zitat und Kapiteltrenner

Dateien, die das Modell im Chat erstellt hat, bleiben für spätere Nachrichten bearbeitbar. Schreiben Sie einfach, was sich ändern soll, etwa „Ändere im Angebot noch das Datum auf den 1. Oktober“. Das Modell arbeitet dann an der zuletzt erstellten Fassung und liefert eine neue Datei.

Haben Sie ein Dokument aus dem Company Brain mit Im Chat bearbeiten geöffnet, erscheint neben der neuen Datei Im Brain speichern. Damit wird sie zur nächsten Version des Dokuments im Brain. Mehr dazu unter Dokumente verwalten.