Cloud-Dateien im Chat
Haben Sie Google Drive oder Microsoft 365 verbunden, nutzen Sie Ihre Dateien direkt im Chat. Diese Seite zeigt die zwei Wege dafür, was Google und Microsoft jeweils erlauben und wann die Cloud-Suche nicht verfügbar ist.
Zuletzt geprüft am 28. September 2026
Auf dieser Seite
Zwei Wege: anhängen oder suchen lassen
Sie wählen eine Datei selbst aus und hängen sie an, oder Sie bitten den Assistenten, in Ihren Dateien zu suchen. Beides setzt ein verbundenes Konto voraus.
| Weg | So geht es | Gut für |
|---|---|---|
| Anhängen | Datei über das Menü Hinzufügen im Eingabefeld auswählen. | Eine bestimmte Datei, die vollständig ausgewertet werden soll. |
| Suchen lassen | Im Chat nach einer Datei oder einem Thema fragen. Der Assistent sucht und liest selbst. | Dateien, deren Namen oder Ablageort Sie nicht genau kennen. |
Eine Cloud-Datei anhängen
Für angehängte Cloud-Dateien gelten dieselben Formate, Grenzen und Datenschutz-Prüfungen wie für Dateien von Ihrem Rechner, etwa höchstens 20 MB pro Datei. Details unter Dateien anhängen.
- 1
Menü öffnen
Klicken Sie im Eingabefeld auf das Plus Hinzufügen. - 2
Anbieter wählen
Wählen Sie Google Drive oder Microsoft 365. Ist der Anbieter noch nicht verbunden, führt der Eintrag zuerst durch die Verbindung. - 3
Datei auswählen
Bei Google öffnet sich der Auswahldialog von Google. Bei Microsoft öffnet sich Datei aus Microsoft 365 wählen; unter Speicherorte stehen Ihr OneDrive und die SharePoint-Seiten, die Sie öffnen dürfen. - 4
Senden
Die Datei hängt jetzt am Chat wie ein Upload von Ihrem Rechner. Schreiben Sie Ihre Frage und senden Sie.
Den Assistenten suchen lassen
Fragen Sie im Chat nach einer Datei oder einem Thema, zum Beispiel nach dem letzten Angebot für einen Kunden. Der Assistent sucht dann in Ihren verbundenen Speichern, liest passende Dateien und antwortet mit Dateinamen und einem Link auf die Datei.
Während er arbeitet, zeigt Custodos Cloud-Dateien werden durchsucht… oder Cloud-Datei wird gelesen…. Nach der Antwort steht Cloud-Dateien durchsucht an der Antwort. So sehen Sie, dass Inhalte aus Ihren Dateien eingeflossen sind.
Google und Microsoft verhalten sich unterschiedlich
Der Unterschied folgt aus den Rechten, die Sie beim Verbinden erteilen. Microsoft 365 erlaubt eine echte Suche, Google Drive nur den Zugriff auf Dateien, die Sie einzeln freigegeben haben.
| Merkmal | Google Drive | Microsoft 365 |
|---|---|---|
| Was durchsucht wird | Nur Dateien, die Sie schon einmal im Google-Auswahldialog ausgewählt haben, etwa beim Anhängen oder beim Import ins Company Brain. | Ihr OneDrive und alle SharePoint-Seiten, die Ihr Microsoft-Konto öffnen darf. |
| Wenn nichts gefunden wird | Der Assistent weist darauf hin, dass nur freigegebene Dateien durchsuchbar sind, und nennt den Weg über das Menü Hinzufügen. | Die Suche umfasst alles, worauf Ihr Microsoft-Konto Zugriff hat. Was dort fehlt, findet sie nicht. |
| Rechte | nur lesend | nur lesend, mit Ihren bestehenden Microsoft-Rechten |
Grenzen
- Beim Suchen und Lesen verarbeitet der Assistent nur den Text einer Datei. Bilder in Ihrem Speicher kann er so nicht auswerten; hängen Sie sie stattdessen an.
- Pro Antwort sucht und liest er nur eine begrenzte Zahl von Dateien, und bei langen Dateien nur einen Ausschnitt. Soll eine lange Datei vollständig ausgewertet werden, hängen Sie sie an.
- Der gelesene Text durchläuft dieselben Datenschutz-Prüfungen wie ein Anhang. Je nach Einstellung des Workspace ersetzt Custodos Personendaten durch Platzhalter oder verarbeitet die Datei nicht. Mehr unter Personendaten.
- Custodos liest in Ihrem Speicher nur. Es ändert, verschiebt oder löscht dort keine Dateien.
Wann die Cloud-Suche nicht verfügbar ist
Der Assistent sucht und liest nur dann selbst in Ihren Dateien, wenn alle Voraussetzungen erfüllt sind. Fehlt eine, antwortet er ohne Zugriff auf Ihre Dateien. Anhängen über das Menü Hinzufügen geht weiterhin.
Weiterlesen
Frage offen? Schreiben Sie uns.