Schnellstart für Admins

Admin ist, wer den Workspace erstellt hat oder von einem Admin dazu ernannt wurde. Es gibt genau zwei Rollen, Admin und Mitglied. Nur Admins sehen in der Seitenleiste den Bereich Workspace mit Mitglieder, Verbrauch, Abrechnung, Modelle und Einstellungen.

Änderungen an den Einstellungen landen im Aktivitätsprotokoll. So lässt sich später nachvollziehen, wer was festgelegt hat. Mehr zu den Rollen unter Rollen.

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   Region und Modelle festlegen

   Unter Modelle wählen Sie die Verarbeitungsregion: Schweiz, Europäische Union, EU + Schweiz oder Global (ohne Zusage zum Verarbeitungsort). Modelle außerhalb der Region verschwinden überall. Danach erlauben oder blockieren Sie einzelne Modelle und legen die Standards fest. Siehe Verarbeitungsregion und Modelle verwalten.
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   Datenschutz einstellen

   Unter Einstellungen im Bereich Datenschutz wählen Sie die Schutzstufe: Standard, Streng oder Individuell. Sie bestimmt, welche Personendaten vor dem Senden ersetzt oder blockiert werden. Siehe Personendaten schützen.
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   Sicherheitsmodus anbieten

   Für besonders heikle Gespräche wählen Sie unter Einstellungen im Bereich Sicherheitsmodus zuerst das Modell im Sicherheitsmodus und schalten dann Sicherheitsmodus anbieten ein. Das Modell muss vorher unter Modelle freigegeben sein. Siehe Sicherheitsmodus.
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   Zugang regeln

   Im Bereich Zugang können Sie SSO erzwingen und Einladungen auf Domain beschränken. Um SSO zu erzwingen, müssen Sie selbst mit einem Firmenkonto von Google Workspace oder Microsoft Entra angemeldet sein. Siehe Zugang und SSO.
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   Mitglieder einladen

   Unter Mitglieder laden Sie Ihr Team ein: einzeln mit Teammitglied einladen oder für viele Personen auf einmal mit einem Einladungslink. Siehe Mitglieder einladen.
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   Aufbewahrung festlegen

   Im Bereich Aufbewahrung tragen Sie unter Konversationen löschen nach eine Zahl von Tagen ein. Bleibt das Feld leer, bleiben Chats erhalten, bis jemand sie löscht. Siehe Aufbewahrung.
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   Teilen regeln

   Im Bereich Teilen entscheiden Sie mit Chats teilen erlauben, ob Mitglieder Chats teilen dürfen, und mit Admins haben Zugriff auf alle Brains, ob Admins jedes Brain öffnen können. Siehe Chats teilen und Berechtigungen im Brain.
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   Aktivitätsprotokoll prüfen

   Im Bereich Aktivitätsprotokoll öffnet Anzeigen die Liste der Änderungen. Prüfen Sie, dass Ihre Einstellungen dort stehen. Chat-Inhalte erscheinen im Protokoll nie. Siehe Aktivitätsprotokoll.

Ein neu erstellter Workspace startet mit diesen Werten. Was Sie nicht ändern, bleibt so.

Alle acht Schritte funktionieren schon in der Testphase. Company Brain und Agenten bleiben gesperrt, bis der Workspace einen Plan hat. Was die Testphase sonst umfasst, steht unter Workspace erstellen.