Aufbewahrung und automatische Löschung
Admins legen fest, nach wie vielen Tagen Custodos Chats automatisch löscht. Auf Wunsch gilt dieselbe Frist für Dokumente im Company Brain. Ohne Frist bleiben Chats erhalten, bis jemand sie löscht.
Zuletzt geprüft am 28. September 2026
Auf dieser Seite
Eine Löschfrist festlegen
Ein leeres Feld bedeutet: Chats bleiben unbegrenzt erhalten. Mitglieder sehen die gültige Regel in ihrem Konto unter So werden Ihre Daten hier behandelt, etwa Chats bleiben erhalten, bis Sie sie löschen.
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Einstellungen öffnen
Klicken Sie als Admin auf Einstellungen und gehen Sie zum Abschnitt Aufbewahrung. - 2
Frist eintragen
Tragen Sie unter Konversationen löschen nach eine Zahl von 1 bis 3650 Tagen ein. 3650 Tage sind rund zehn Jahre. - 3
Speichern
Die Frist wird gespeichert, sobald Sie das Feld verlassen oder die Eingabetaste drücken. Die Änderung steht im Aktivitätsprotokoll.
Was mit einem Chat gelöscht wird
Die Frist zählt ab der letzten Aktivität im Chat, nicht ab seiner Erstellung. Ein Chat, in dem noch gearbeitet wird, gilt also nicht als alt. Ein automatischer Lauf löscht einmal täglich alle Chats, deren letzte Aktivität länger zurückliegt als die Frist.
Mit dem Chat verschwinden alle Nachrichten, angehängte Dateien samt ausgelesenem Text, erzeugte Dateien und Bilder, Inhalte im Dokument-Editor mit ihren Versionen, Bewertungen der Antworten und die Zuordnung der pseudonymisierten Werte. Die Löschung ist endgültig.
Hat jemand einen geteilten Chat mit Kopie erstellen und fortsetzen übernommen, ist die Kopie ein eigener Chat dieser Person. Für sie läuft die Frist ab ihrer eigenen letzten Aktivität.
Company Brain einbeziehen
Sobald eine Frist gesetzt ist, erscheint der Schalter Löschfrist gilt auch für Company Brain. Er ist ausgeschaltet, bis ein Admin ihn einschaltet.
Eingeschaltet löscht Custodos Brain-Dokumente, deren Inhalt sich länger als die Frist nicht geändert hat, samt Textabschnitten und Originaldatei. Als Änderung zählen das Hochladen, ein geänderter Text bei der Nachprüfung eines Cloud-Imports und das Bearbeiten des Textes. Als ersetzt markieren setzt die Frist nicht zurück. Wer denselben Inhalt erneut hinzufügt, startet sie neu. Eine ersetzte ältere Fassung wird zusammen mit ihrer neueren gelöscht.
Die Brains selbst bleiben bestehen, mit Name, Freigaben und Anweisungen. Wer die Frist wieder leert, schaltet damit auch die Löschung im Brain aus.
Was die Frist nicht erfasst
Die Löschfrist gilt für Chats und, wenn eingeschaltet, für Brain-Dokumente. Alles andere bleibt, bis jemand es löscht oder der Workspace endet.
| Daten | Was gilt |
|---|---|
| Prompts in der Prompt-Bibliothek | bleiben, bis sie jemand löscht |
| Agenten und ihre Dateien | bleiben so lange wie der Agent |
| Projekte mit ihren Anweisungen | bleiben; die Chats darin unterliegen der Frist |
| Brain-Dokumente ohne eingeschaltete Brain-Option | bleiben, bis sie jemand löscht |
| Eigene Regeln, Glossar und Einstellungen | bleiben, solange der Workspace besteht |
| Aktivitätsprotokoll | bleibt von der Frist unberührt; es enthält keine Chat-Inhalte |
| Verbrauchs- und Rechnungsdaten | werden aufbewahrt; Verbrauchsdaten enthalten Modell und Tokenzahlen, keine Inhalte. Rechnungen unterliegen der schweizerischen Buchführungspflicht von zehn Jahren (Art. 958f OR). |
Selbst löschen
Mitglieder können eigene Chats jederzeit löschen, einzeln über Löschen im Chat-Menü, siehe Grundlagen des Chats. In ihrem Konto löscht Alle meine Chats in … löschen alle eigenen Chats in diesem Workspace auf einmal; Chats von Kolleginnen und Kollegen bleiben unberührt.
Was nach dem Ende des Vertrags mit den Daten geschieht, regelt der Auftragsverarbeitungsvertrag.
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