Company Brain im Überblick

Ein Brain bündelt Dokumente zu einem Thema, etwa ein Handbuch, Verträge oder ein Projekt. Custodos wandelt jede Quelle in Text um und macht sie durchsuchbar. Hängen Sie das Brain an einen Chat, sucht das Modell darin die passenden Stellen und nennt sie als Quellen unter der Antwort.

Alle Brains finden Sie in der Seitenleiste unter Company Brain. Dort stehen nur die Brains, die Sie nutzen dürfen. Brains ohne Zugriff erscheinen auch nicht mit ihrem Namen.

Jedes Mitglied eines Workspace kann Brains erstellen, nicht nur Admins. Wer ein Brain erstellt, hat darauf immer vollen Zugriff und entscheidet, wer es sonst nutzen oder bearbeiten darf. Die Rollen stehen unter Berechtigungen im Brain.

Company Brain ist in jedem Plan enthalten. Die Pläne unterscheiden sich beim Brain nicht, sondern nur im Kontingent an Credits.

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   Dialog öffnen

   Klicken Sie in der Seitenleiste auf Company Brain und dann auf Brain erstellen.
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   Name und Beschreibung

   Geben Sie einen Name ein, zum Beispiel „Personalhandbuch“. Die Beschreibung (optional) sagt anderen, was im Brain steckt und wofür es gedacht ist.
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   Zugriff festlegen

   Unter Wer darf es nutzen? wählen Sie Alle im Workspace oder Nur bestimmte Personen. Die Personen fügen Sie nach dem Erstellen unter Freigeben hinzu.
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   Im Chat vorschalten

   Schalten Sie In neuen Chats automatisch aktiv ein, wenn das Brain in jedem neuen Chat dabei sein soll. Jede Person kann es pro Chat wieder abwählen.
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   Datenschutz wählen

   Unter Personendaten in diesem Brain wählen Sie Offen, Pseudonymisieren oder Streng. Was die Stufen bedeuten, steht unter Datenschutz im Brain.
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   Anweisungen und Abschluss

   Unter Erweitert hinterlegen Sie bei Bedarf Anweisungen für das Modell. Klicken Sie dann auf Brain erstellen. Das neue Brain öffnet sich, und Sie können Quellen hinzufügen.

Einige Einstellungen dürfen später alle Bearbeitenden ändern, andere nur Personen mit vollem Zugriff. Bearbeitende sind alle mit der Rolle Kann bearbeiten und alle mit vollem Zugriff.

Der Schalter Workspace-Admins einbeziehen erscheint nur, wenn Ihr Workspace den Admin-Zugriff den Erstellenden überlässt und Sie Nur bestimmte Personen gewählt haben. Gibt es schon Ordner, wählen Sie im selben Dialog auch den Ordner.

Mit Neuer Ordner legen Sie auf der Seite Company Brain Ordner und Unterordner an, höchstens drei Ebenen tief. Ein Brain verschieben Sie über sein Menü mit In Ordner verschieben.

Ordner sind nur Organisation. Jedes Mitglied sieht alle Ordner, darin aber nur die Brains, auf die es Zugriff hat. Im Chat und bei Agenten erscheinen die Brains ohne Ordner in einer einfachen Liste.

Brain löschen steht im Menü Weitere Aktionen auf der Seite des Brains. Löschen dürfen nur Personen mit vollem Zugriff. Zur Bestätigung tippen Sie den Namen des Brains ein und klicken auf Endgültig löschen.

Alle Dokumente des Brains werden gelöscht, und es verschwindet aus allen Chats und Agenten, die es nutzen. Das lässt sich nicht rückgängig machen. Der Vorgang steht im Aktivitätsprotokoll.