Berechtigungen im Brain
Jedes Brain hat eigene Berechtigungen, unabhängig von den übrigen Rechten im Workspace. Diese Seite zeigt, welche Stufen es gibt, wie Sie ein Brain freigeben und wann Workspace-Admins Zugriff haben.
Zuletzt geprüft am 28. September 2026
Auf dieser Seite
Die drei Zugriffsstufen
Custodos kennt pro Brain drei Stufen: vollen Zugriff, Kann bearbeiten und Kann nutzen. Wer ein Brain erstellt, hat immer vollen Zugriff. Workspace-Admins haben vollen Zugriff, wenn die Richtlinie des Workspace oder die erstellende Person das vorsieht.
| Was | Voller Zugriff | Kann bearbeiten | Kann nutzen |
|---|---|---|---|
| Brain im Chat und mit Agenten nutzen, Dokumente in der Vorschau lesen, Brain testen | ja | ja | ja |
| Quellen hinzufügen, Text bearbeiten, Dokumente ersetzen oder löschen | ja | ja | nein |
| Name, Beschreibung und Anweisungen ändern, Brain in einen Ordner verschieben | ja | ja | nein |
| Freigeben: Zugriff und Personen festlegen | ja | nein | nein |
| In neuen Chats automatisch aktiv und Datenschutz-Stufe ändern | ja | nein | nein |
| Brain löschen | ja | nein | nein |
Ein Brain freigeben
- 1
Freigabe öffnen
Öffnen Sie das Brain und klicken Sie auf Freigeben. Die Schaltfläche sehen nur Personen mit vollem Zugriff. - 2
Kreis wählen
Mit Alle im Workspace kann jedes Mitglied das Brain im Chat nutzen. Mit Nur bestimmte Personen sehen es nur die aufgeführten Personen. - 3
Personen hinzufügen
Unter Personen hinzufügen suchen Sie nach Name oder E-Mail und geben jeder Person die Rolle Kann bearbeiten oder Kann nutzen. Mit Entfernen nehmen Sie jemanden wieder heraus. - 4
Speichern
Klicken Sie auf Speichern. Custodos bestätigt mit Freigabe gespeichert.
Zugriff der Workspace-Admins
Ob Workspace-Admins auf alle Brains zugreifen, ist eine Richtlinie des Workspace. Admins stellen sie unter Einstellungen im Bereich Teilen mit dem Schalter Admins haben Zugriff auf alle Brains ein.
| Schalter | Was gilt |
|---|---|
| ein | Workspace-Admins können jedes Brain öffnen, bearbeiten und freigeben, auch eingeschränkte. |
| aus | Wer ein Brain erstellt, entscheidet mit Workspace-Admins einbeziehen, ob die Admins vollen Zugriff bekommen. Sonst sind Admins auf diesem Brain gewöhnliche Mitglieder und werden nirgends automatisch aufgeführt. |
Zugriff wird bei jeder Anfrage geprüft
Custodos prüft die Berechtigung bei jeder Anfrage neu, nicht nur beim Anhängen eines Brains. Wird eine Freigabe eingeschränkt, liefert das Brain der betroffenen Person ab sofort nichts mehr, auch in bestehenden Chats, Projekten und Agenten.
Ein Agent erweitert den Zugriff nie. Jede Person erhält nur Antworten aus Brains, die sie selbst lesen darf. Mehr dazu unter Agenten teilen.
Quellenangaben in älteren Antworten bleiben sichtbar. Wer keinen Zugriff mehr hat, sieht beim Klick darauf Seite nicht gefunden.
Wenn jemand den Workspace verlässt
Verlässt eine Person den Workspace oder wird sie entfernt, löscht Custodos ihre Freigaben auf alle Brains. Die Brains, die sie erstellt hat, bleiben mit allen Dokumenten erhalten.
Hat ein solches Brain keine Person mit Kann bearbeiten, geht es an die Workspace-Admins über, sofern diese nicht ohnehin Zugriff haben. Das Aktivitätsprotokoll vermerkt das pro Brain als Brain an die Admins übergegangen.
Änderungen nachvollziehen
Änderungen an Brains und ihren Berechtigungen stehen im Aktivitätsprotokoll, das Admins unter Einstellungen öffnen. Dazu gehören unter anderem diese Einträge:
Jeder Eintrag nennt, wer die Änderung wann vorgenommen hat. Wie Sie das Protokoll öffnen und lesen, steht unter Aktivitätsprotokoll.
- Brain erstellt, Brain bearbeitet und Brain gelöscht
- Brain-Freigabe geändert und Brain-Zugriff geändert
- Admin-Zugriff auf Brains geändert
- Originaldatei aus dem Brain heruntergeladen
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