Eigene Dateien bearbeiten
Hängen Sie eine eigene Datei an, kann Custodos genau diese Datei ändern, statt eine neue nachzubauen. Briefkopf, Formatvorlagen, Formeln, Diagramme und Folienmaster bleiben so erhalten. Diese Seite zeigt, was je Format geht und wo die Grenzen liegen.
Zuletzt geprüft am 28. September 2026
Auf dieser Seite
Wann Custodos Ihre Datei selbst bearbeitet
Custodos bearbeitet die echte Datei, wenn alle vier Bedingungen erfüllt sind. Sonst kann das Modell die Datei nur lesen und bei Bedarf eine neue erstellen, siehe Dateien erstellen.
| Bedingung | Was gilt |
|---|---|
| Format | PDF, Word (.docx, .docm), Excel (.xlsx, .xlsm) oder PowerPoint (.pptx, .pptm). Ältere Formate wie .xls sowie OpenDocument-Dateien lassen sich nur lesen. |
| Größe | höchstens 4 MB |
| Herkunft | direkt in den Chat hochgeladen oder aus dem Company Brain mit Im Chat bearbeiten geöffnet. Dateien aus Google Drive, Microsoft 365 oder Outlook speichert Custodos nur als Text, das Original bleibt beim Anbieter. |
| Modell | ein Modell mit Werkzeugen, siehe Modelle |
So läuft eine Bearbeitung ab
- 1
Datei anhängen
Hängen Sie die Datei an, wie unter Dateien anhängen beschrieben. - 2
Änderung beschreiben
Schreiben Sie genau, was sich ändern soll, zum Beispiel „Ersetze im Angebot den Preis 4 800 durch 5 200 und das Datum durch den 1. Oktober“ oder „Entferne die Seiten 3 bis 5“. - 3
Ergebnis herunterladen
Während der Arbeit zeigt der Chat etwa Word-Datei wird bearbeitet…. Die geänderte Datei erscheint als neue Karte unter der Antwort, in der Regel mit dem Zusatz „-bearbeitet“ im Namen. Ihre angehängte Originaldatei bleibt unverändert.
Was je Format geht
Was Sie nicht ändern lassen, bleibt erhalten. Bearbeitete Word- und Excel-Dateien öffnet vor der Übergabe ein unabhängiges Programm zur Kontrolle, bei PowerPoint prüft Custodos, ob sich alle Folien und Notizen der Datei öffnen lassen. Eine Datei, die diese Kontrolle nicht besteht, gibt Custodos nicht heraus.
| Format | Möglich | Nicht möglich |
|---|---|---|
| Seiten behalten, entfernen, umsortieren und drehen, andere angehängte PDFs anfügen. Das Ergebnis darf bis zu 1 000 Seiten haben. | Text innerhalb einer Seite ändern. Dafür erstellt das Modell auf Wunsch ein neues Dokument, dann ohne das ursprüngliche Layout. | |
| Word | Wörter und Sätze ersetzen, auch in Tabellen, Kopf- und Fußzeilen, Absätze einfügen und löschen, Abschnitte anhängen, auf Wunsch mit Änderungsverfolgung | Text verschieben und die Formatierung von bestehendem Text ändern |
| Excel | Werte und Formeln in Zellen setzen, Bereiche leeren, Zeilen am Ende anfügen | Zeilen oder Spalten mittendrin einfügen oder löschen, weil das Bezüge in Formeln zerstören würde |
| PowerPoint | Text auf Folien ersetzen, Folien löschen, Sprechernotizen schreiben | Folien hinzufügen oder verschieben, Text umformatieren, Text in Diagrammen, SmartArt und Foliennummern ändern |
Verträge mit Änderungsverfolgung
Bei Word-Dateien kann Custodos jede Änderung als nachverfolgte Änderung eintragen. Sie erhalten die Datei dann als Redline zurück und nehmen jede Änderung in Word einzeln an oder lehnen sie ab. Bitten Sie dafür ausdrücklich um die Änderungsverfolgung, zum Beispiel „Überarbeite Klausel 7 mit Änderungsverfolgung“. Ohne diesen Wunsch werden Änderungen direkt übernommen.
Als Autor der Änderungen steht „Custodos“ in der Datei. Hat Ihr Workspace ein eigenes Erscheinungsbild, steht dort dessen Name.
Excel-Modelle prüfen lassen
Custodos kann den Aufbau einer Excel-Datei prüfen wie ein Modellprüfer. Bitten Sie etwa um „Prüfe dieses Modell auf Fehler“. Der Chat zeigt dann Excel-Modell wird geprüft…. Das Modell bekommt eine Übersicht über die Tabellenblätter, auch ausgeblendete, und findet:
- Formelmuster je Spalte und Stellen, an denen eine Formel oder eine eingetippte Zahl das Muster bricht
- fest eingetippte Zahlen innerhalb von Formeln, also versteckte Annahmen
- Fehlerwerte, Zirkelbezüge, benannte Bereiche und Verknüpfungen zu anderen Dateien
Wann das nicht greift
- Folie gelöscht heißt nicht geschwärzt. Löscht Custodos eine PowerPoint-Folie, verschwindet sie aus der Präsentation. Ihre Diagramme und Bilder können aber im Inneren der Datei erhalten bleiben. Für vertrauliche Inhalte ist das kein sicheres Entfernen.
- Ersetzen braucht den genauen Wortlaut. In Word und PowerPoint findet Custodos nur Text, der genau so in einer Zeile steht, mit Groß- und Kleinschreibung. Ist eine Formulierung durch einen Zeilenumbruch getrennt, in Word auch durch einen Tabulator, wird sie nicht gefunden.
- Größere Dateien bleiben lesbar. Über 4 MB behält Custodos nur den Text. Das Modell kann dann Inhalte zusammenfassen oder eine neue Datei erstellen, aber nicht Ihre Datei ändern.
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