KI für den ganzen Betrieb. Ohne IT-Abteilung.
Ob Gewerbe, Handel, Industrie oder Dienstleistung: Custodos übernimmt die Schreib- und Sucharbeit, die in jedem Unternehmen anfällt. Ein Zugang zu führenden Modellen mehrerer Anbieter, Daten in der Schweiz gespeichert, KI-Verarbeitung in der EU oder der Schweiz.
In jedem KMU frisst dieselbe Arbeit Zeit.
Die Aufgaben unterscheiden sich von Branche zu Branche kaum, nur die Dokumente darunter.
Zu viel Schreibarbeit
Angebote, E-Mails, Protokolle und Berichte binden jeden Tag Stunden, die im Kerngeschäft fehlen.
Wissen liegt verstreut
Preise, Prozesse und Verträge stecken in Ordnern, Mailboxen und in den Köpfen einzelner Personen.
Keine eigene IT
Für Evaluation, Betrieb und Datenschutz eines KI-Tools fehlt im Alltag schlicht die Kapazität.
Was KMU mit Custodos erledigen.
Sechs Aufgaben, die es in fast jedem Unternehmen gibt, unabhängig von Branche und Größe.
Weitere Aufgaben zeigen
- 04Firmenwissen befragenHandbücher, Verträge und Prozessdokumente hinterlegen und in normaler Sprache durchsuchen.
- 05Dokumente prüfenVerträge, Ausschreibungen und Berichte zusammenfassen und auf offene Punkte prüfen lassen.
- 06Marketing & InserateWebsite-Texte, Newsletter und Stellenausschreibungen entwerfen, konsistent im Ton Ihres Hauses.
- Rollen & RechteWer welche Daten und Agenten sieht, steuern Sie zentral, mit Aktivitätsprotokoll.
- GrundlageAusgelegt auf DSGVO und revDSG: Speicherung Ihrer Daten in der Schweiz, KI-Verarbeitung in der EU oder der Schweiz nach Ihrer Wahl. Eingaben und Dokumente werden nie zum Training von KI-Modellen verwendet.
Custodos liefert die technischen Voraussetzungen für den vertraulichen Umgang mit Ihren Daten. Die rechtliche Beurteilung im Einzelfall bleibt bei Ihrer Organisation.
So wird KI im Arbeitsalltag greifbar.
Zwei interaktive Arbeitsbeispiele für Teams in der Schweiz, Deutschland und Österreich. Erkunden Sie Eingabe, Entwurf und die Prüfung durch einen Menschen.
Firmenwissen mit Quellen
Eine interne Reiserichtlinie wird zur Grundlage einer Antwort. Entscheidend ist, ob die Quelle die konkrete Frage wirklich beantwortet.
Eine klare, freigegebene Quelle
Das Team stellt eine aktuelle Reiserichtlinie im Firmenwissen bereit. Vorher prüft es Gültigkeit, Zugriffsrechte und ob die Datei für diesen Zweck freigegeben ist.
Die Beispielregel gilt nur in diesem erfundenen Dokument, nicht allgemein in einem Land.
Eine Antwort, die sich nachlesen lässt
Frage: Darf ich für eine fünfstündige Bahnfahrt die 1. Klasse buchen?Frage: Welchen Spesensatz erhalte ich für einen Tag in Wien?
Eine Quellenangabe allein reicht nicht. Öffnen Sie die Fundstelle und vergleichen Sie Regel, Ausnahme und Freigabe.So sollte ein nicht belegtes Ergebnis behandelt werden. Ein Modell kann trotzdem Fehler machen; dieses Beispiel ist keine Garantie für jede Antwort.
Beispielquelle öffnen
Beispielquelle: Reiserichtlinie, Version 1.2, Abschnitt 3. „Bahnfahrten werden in der 2. Klasse gebucht. Für Fahrten über vier Stunden kann die Teamleitung die 1. Klasse vorab freigeben.“
Die Freigabe bleibt beim Menschen
Prüfen Sie, ob das Dokument aktuell ist und die genannte Passage tatsächlich passt. Die KI-Antwort ersetzt weder die Zustimmung der Teamleitung noch den Buchungsprozess.
Für den Pilot messen: Stimmen Aussage und Quelle überein? Werden unbelegte Fragen erkannt?
Unterlagen & Korrespondenz
Aus einer unvollständigen Unterlagensammlung entsteht ein prüfbarer Entwurf. Das passt zu Treuhand, Steuerberatung und vielen anderen Dienstleistungsteams.
Mit einem abgegrenzten Dokumentensatz starten
Für diesen fiktiven Vorgang liegen ein Anschreiben und eine Belegliste vor. Personenbezogene Daten sind für das Beispiel nicht nötig. Im echten Einsatz prüfen Sie zuerst Berechtigung und Eignung der Unterlagen.
Keine automatische Buchführung und keine steuerliche Beurteilung. Die Aufgabe ist Vorbereitung und Strukturierung.
Fehlende Informationen sichtbar lassen
Auftrag: Fasse den Stand zusammen und entwirf eine neutrale Rückfrage. Erfinde weder Fristen noch Beträge oder steuerliche Schlussfolgerungen.
Vergleichen Sie jede konkrete Angabe mit den Originalen. Ein plausibler Entwurf kann trotzdem etwas übersehen.
Beispielquelle öffnen
Beispielquelle: Anschreiben zum Beispielvorgang. „Rechnung 104 und den Kontoauszug August senden wir anbei. Der Beleg zu Buchung 87 fehlt noch.“ Die zugehörige Belegliste enthält keine Frist.
Erst prüfen, dann selbst versenden
Eine zuständige Person kontrolliert Vollständigkeit, Empfänger, vertrauliche Angaben und Ton. Sie ergänzt nur bestätigte Informationen und versendet die Nachricht anschließend selbst.
Landesspezifische Berufs- und Datenschutzpflichten sind gesondert zu prüfen. Der Textentwurf trifft keine rechtliche oder steuerliche Entscheidung.
Illustrative Beispiele mit erfundenen Dokumenten und vorbereiteten Antworten. Hier läuft keine KI-Anfrage; die tatsächliche Ausgabe hängt von Modell, Daten und Einstellungen ab.
So startet Ihr Unternehmen.
- 01
Workspace einrichten
Team anlegen, Rollen vergeben, Login anbinden, ohne IT-Projekt.
- 02
Unterlagen hinterlegen
Vorlagen, Preislisten und Handbücher hochladen: daraus entstehen Ihre Agenten.
- 03
Im Alltag nutzen
Das Team beginnt mit den Aufgaben, die täglich anfallen: der Rest wächst von selbst.