Microsoft 365 Copilot und Custodos im Vergleich
Copilot bringt KI dorthin, wo Ihr Team ohnehin arbeitet: in Word, Excel und Teams. Custodos bündelt alle führenden Modelle in einer eigenen Oberfläche, gehostet in der EU oder der Schweiz. Der Unterschied liegt bei der Modellwahl, der Region und den Voraussetzungen.
Kurz gesagt
- Copilot setzt eine qualifizierende Microsoft-365-Lizenz voraus und arbeitet innerhalb von Microsoft 365. Custodos läuft im Browser, unabhängig von Ihrer Office-Umgebung.
- Bei Custodos wählen Sie das Modell pro Aufgabe – GPT, Claude, Gemini oder Mistral – und die Region: EU oder Schweiz.
- Microsoft verarbeitet Anfragen von Nutzern in der EU innerhalb der EU Data Boundary. Modelle von Anthropic sind davon laut Microsoft ausgenommen, eine eigene Schweizer Region sieht Copilot nicht vor.
- Keine der beiden Plattformen trainiert Modelle mit Ihren Daten.
Custodos und Microsoft 365 Copilot im direkten Vergleich
Alle Angaben zu Copilot stammen aus der Microsoft-Dokumentation und der offiziellen Preisseite. Beide sind unter dem Text verlinkt.
| Kriterium | Custodos | Microsoft 365 Copilot |
|---|---|---|
| Modellauswahl | GPT, Claude, Gemini und Mistral – pro Aufgabe frei wählbar | Von Microsoft orchestriert. Administratoren können Modelle von OpenAI und Anthropic zulassen; welches Modell im Einzelfall antwortet, steuert Microsoft. |
| Hosting-Region | EU oder Schweiz – Sie wählen die Region | EU Data Boundary für Nutzer in der EU. Aufrufe gehen an das nächstgelegene Rechenzentrum der Region und können bei hoher Auslastung in andere Regionen ausweichen. |
| Schweiz als eigene Region | Ja, als ausdrückliche Wahlmöglichkeit | Nicht vorgesehen. Modelle von Anthropic sind laut Microsoft zusätzlich von der EU Data Boundary ausgenommen. |
| Training mit Ihren Daten | Nein | Nein. Eingaben, Antworten und über den Microsoft Graph abgerufene Daten trainieren laut Microsoft keine Foundation-Modelle. |
| Einstiegspreis | 15 € (Mini), 30 € (Business) oder 90 € (Max) pro Platz und Monat, 20 % weniger bei jährlicher Abrechnung | 15,60 € pro Nutzer und Monat bei Jahresabrechnung (Copilot Business), 21,84 € bei monatlicher Abrechnung – jeweils zusätzlich zur Microsoft-365-Lizenz. |
| Voraussetzungen | Keine – ein Browser genügt | Ein qualifizierender Microsoft-365-Plan ist Pflicht; Copilot ist kein eigenständiges Produkt. |
| Kostenlos testen | 7 Tage | Kein offener Test. Kauf über den Microsoft-Vertrag mit 7 Tagen Kündigungsfenster. |
| Wo es läuft | Eigene Oberfläche im Browser, unabhängig von Office | In Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams. |
| Berufsgeheimnis in DACH | Ausgelegt auf § 203 StGB (DE), § 121 StGB (AT) und Art. 321 StGB (CH) | Keine produktseitige Aussage zu diesen Normen; die Compliance-Nachweise sind allgemein gehalten. |
| Anbieter | Custodos, St. Gallen (Schweiz) | Microsoft, Redmond (USA). |
Stand: August 2026. Die Angaben zum jeweils anderen Anbieter stammen aus dessen eigenen, unten verlinkten Quellen. Preise und Funktionen ändern sich – prüfen Sie beides vor einer Entscheidung.
Wo der Unterschied im Alltag liegt
Vier Punkte, die in einer Auswahlentscheidung regelmäßig den Ausschlag geben.
Modellwahl statt Modellvorgabe
GPT für den einen Entwurf, Claude für die nächste Analyse: Bei Custodos entscheidet Ihr Team pro Anfrage. Bei Copilot entscheidet Microsoft, welches Modell antwortet.
Die Region ist Ihre Entscheidung
Sie legen fest, ob Ihre Daten in der EU oder in der Schweiz verarbeitet und gespeichert werden. Copilot kennt die EU Data Boundary, aber keine getrennte Schweizer Wahl.
Unabhängig von Ihrer Office-Umgebung
Custodos setzt keine Microsoft-Lizenz voraus. Wer mit Google Workspace, mit gemischten Umgebungen oder ganz ohne Office arbeitet, verliert dadurch nichts.
Ein Preis statt einer Lizenzkette
Ab 15 € pro Platz und Monat, veröffentlicht und ohne Vorbedingung. Bei Copilot kommt der Add-on-Preis immer zur bestehenden Microsoft-365-Lizenz hinzu.
Wann Custodos die passende Wahl ist
Sicherheit im Detail- Wenn der Verarbeitungsort eine Vorgabe ist: Kanzleien, Treuhandgesellschaften und Institute, die die Schweiz oder die EU als Verarbeitungsort festlegen müssen, brauchen eine Wahl – nicht eine Zusicherung über eine ganze Wirtschaftsregion.
- Wenn mehrere Modelle gebraucht werden: Zusammenfassen, Entwerfen, Prüfen, Übersetzen: Unterschiedliche Aufgaben laufen auf unterschiedlichen Modellen unterschiedlich gut. Ein Zugang zu allen führenden Modellen erspart einzelne Verträge, Rechnungen und Logins.
- Wenn nicht das ganze Haus auf Microsoft läuft: Custodos setzt keine bestimmte Office-Umgebung voraus und lässt sich auch dort ausrollen, wo Copilot zuerst eine zusätzliche Lizenzstufe verlangen würde.
Custodos liefert die technischen Voraussetzungen für den vertraulichen Umgang mit Ihren Daten. Die rechtliche Beurteilung im Einzelfall bleibt bei Ihrer Organisation.
Wofür Microsoft 365 Copilot spricht
Copilot hat einen Vorteil, den keine externe Plattform einholt: Er sitzt in den Anwendungen, in denen Ihr Team ohnehin arbeitet. Wer einen Brief in Word schreibt oder eine Tabelle in Excel auswertet, wechselt für die KI-Unterstützung nicht das Werkzeug. Läuft Ihre Organisation vollständig auf Microsoft 365 und spielt Modellvielfalt keine Rolle, ist das ein starkes Argument.
Dazu kommt der Compliance-Apparat eines Konzerns. In diesen Punkten ist Microsoft uns voraus – wir sagen das lieber selbst, als es Sie in der Ausschreibung herausfinden zu lassen:
- Zertifizierungen in einer Breite, die ein junges Unternehmen nicht hat: Microsoft nennt für Copilot unter anderem ISO 27001, ISO 42001 und HIPAA. Custodos führt diese Zertifikate derzeit nicht.
- Microsoft Purview: Sensitivitätskennzeichnungen, Aufbewahrungsrichtlinien und eDiscovery greifen auch für Copilot-Verläufe.
- Der Zugriff auf Ihre Inhalte über den Microsoft Graph ist ohne Integrationsaufwand da, weil die Daten bereits dort liegen.
- Eine Copyright-Zusage: Microsoft übernimmt unter bestimmten Bedingungen die Verteidigung, wenn Dritte wegen einer Ausgabe des Dienstes urheberrechtlich klagen.
Quellen
- Daten, Datenschutz und Sicherheit für Microsoft 365 Copilot · Microsoft Learn
- Microsoft 365 Copilot – Pläne und Preise · Microsoft
- EU Data Boundary für die Microsoft Cloud · Microsoft Learn
Alle genannten Produkt- und Firmennamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Custodos steht in keiner Geschäftsbeziehung zu den hier verglichenen Anbietern; die Gegenüberstellung beruht ausschließlich auf öffentlich zugänglichen Angaben.
Häufige Fragen
Weitere Vergleiche
Passend dazu
Bringen Sie KI sicher in Ihr Unternehmen.
Testen Sie Custodos mit Ihrem Team – und erleben Sie, wie schnell sichere KI produktiv wird.
- Mit dem ganzen Team testen
- In Minuten eingerichtet
- Sofort produktiver arbeiten